Vad gäller för skattefri minnesgåva 2026?
Skattefria minnesgåvor är ett av få undantag från regeln att gåvor från arbetsgivare beskattas som lön. För dig som arbetar med HR eller ledarskap innebär det en möjlighet att uppmärksamma viktiga milstolpar utan att påverka lönebudgeten. Enligt etablerade branschguider kan gåvans marknadsvärde uppgå till högst 15 000 kronor inklusive moms, förutsatt att övriga villkor följs. Värdet baseras på vad den anställda själv hade fått betala på marknaden. Arbetsgivarens kostnader för hantering och administration räknas inte in. Pengar är aldrig skattefria, men andra former av gåvor kan vara det när reglerna efterlevs.
Villkoren för skattefri minnesgåva i korthet
För att en gåva ska räknas som skattefri minnesgåva måste den
ha tydlig minneskaraktär, till exempel ett bestående föremål eller en upplevelse
ges vid ett särskilt tillfälle, som jämn födelsedag från femtio år, lång tjänstetid eller när anställningen upphör
inte ersätta lön eller annan kontant ersättning
inte kunna bytas mot pengar.
Arbetstagaren ska dessutom ha en varaktig anknytning till arbetsgivaren. Skatteverket anger ofta minst sex års sammanlagd anställningstid och samma tidsram används i många praktiska tolkningar. Motsvarande gäller uppdragstagare, till exempel styrelseledamöter, om uppdraget pågått minst sex år.
Tillfällen när minnesgåva är möjlig
Tre typiska situationer återkommer i både lagtext och vägledningar.
Jämn födelsedag från femtio år och uppåt.
Lång anställningstid, vanligtvis minst tjugo till tjugofem år hos arbetsgivaren.
När anställningen upphör, inklusive pension.
En medarbetare kan ta emot högst två skattefria minnesgåvor under sin tid hos samma arbetsgivare. En av dem ska avse avslut av anställningen. Det är alltså fullt möjligt att först uppmärksamma sextioårsdag och sedan lämna ytterligare en gåva när personen pensioneras, även om båda händelserna infaller samma kalenderår. Varje gåva prövas dock separat mot beloppsgränsen.
Beloppsgräns och form för minnesgåvor
Gränsen för skattefrihet ligger på 15 000 kronor inklusive moms. Om marknadsvärdet bara överstiger gränsen med en krona blir hela beloppet skattepliktigt, inte bara överstigande del. Rabatter som arbetsgivaren får påverkar inte marknadsvärdet. Penninggåvor beskattas alltid, liksom presentkort som kan lösas in mot kontanter. Presentkort som gäller en specifik vara eller tjänst kan däremot omfattas av skattefriheten när övriga villkor är uppfyllda. Av samma skäl väljer många arbetsgivare gåvokort med ett begränsat användningsområde så att de inte kan bytas mot pengar.
Minnesgåvan är individuell, till skillnad från till exempel julgåvan som ofta delas ut till hela personalen. Det finns alltså inget krav på att samtliga anställda ska få minnesgåva vid samma tidpunkt, men dokumentation är viktig så att den särskilda händelsen framgår.
Praktiska råd om tidpunkt och dokumentation för minnesgåvor
Gåvan ska överlämnas i nära anslutning till den aktuella milstolpen. Om du ger bort en resa räknas den som överlämnad redan vid löftet, även om resan sker senare. Dokumentera alltid
vilken händelse som firas
datum för beslut och överlämnande
hur marknadsvärdet har fastställts.
Spara även underlag som visar anställningstid eller uppdragstid. Det underlättar både intern kontroll och eventuell granskning.
Planeringsexempel
En medarbetare fyller femtio. Företaget väljer ett konstföremål med bedömt marknadsvärde 14 500 kronor. Föremålet överlämnas nära födelsedagen och uppfyller kraven på minnesgåva.
En annan medarbetare avslutar sin anställning efter många år. Arbetsgivaren lovar en resa värd 15 000 kronor. Resan kan genomföras senare men anses given när löftet uttalas. Blir kostnaden bara några hundralappar högre förloras skattefriheten, därför krävs noggrann värdering.
En tredje medarbetare får en gåva för tjugofem års tjänst på våren. Samma år planeras en ceremoni vid pensioneringen. Två skattefria minnesgåvor är möjliga eftersom den ena ges när anställningen upphör. För att förstärka känslan kan en personlig hälsning kombineras med något enkelt som konfektyr utan att det påverkar bedömningen av kärngåvan.
Med rätt planering och tydlig dokumentation kan minnesgåvan bli ett uppskattat inslag som stärker relationen mellan arbetsgivare och medarbetare, samtidigt som både parter slipper onödig skatt.
