Beställ sommargåvor till företaget – Checklistan som räddar dig från stress
Det börjar alltid med en välvillig tanke i april: "Vi borde ge medarbetarna en sommargåva i år." Sedan är det plötsligt juni och ingenting är beställt, lagret på de populäraste produkterna börjar sina och leveranstiden är längre än du trodde.
Det här är berättelsen om hur det går för de flesta. Men det behöver inte gå så för dig.
Varför är timing så viktigt vid beställning av sommargåvor?
Sommargåvor med logotypanpassning är inte något du kan beställa med några dagars framförhållning. Det finns flera tidskrävande moment i processen:
Produktval och offert – Att hitta rätt gåva tar tid, särskilt om du vill anpassa den till er målgrupp och budget.
Grafisk produktion – Er logotyp ska anpassas till produkten, ett korrektur ska granskas och godkännas.
Produktion – Beroende på produkt och volym tar själva trycket och produktionen 1–3 veckor.
Leverans – Frakttiden ska beräknas in, särskilt om gåvorna ska distribueras till flera adresser.
Grundregeln: Räkna med minst 3–4 veckors ledtid från beställning till leverans. Vill du vara på den säkra sidan – beställ 6 veckor i förväg.
Checklistan: Så planerar du årets sommargåva
Använd den här checklistan för att hålla koll på processen – och säkerställa att gåvorna är på plats innan semestern börjar.
8–10 veckor före leveransdatum
Sätt en budget per person (exkl. moms och tryckpris)
Bestäm om gåvan ska ha logotyp eller ges utan profilering
Identifiera om ni vill ge fysiska gåvor, digitala gåvor eller en kombination
Ta kontakt med Charma för inspiration och offert
6–8 veckor före leveransdatum
Välj produkt/er ur sortimentet
Skicka logotyp i vektorfil för korrektur
Godkänn korrektur och bekräfta beställning
Bestäm leveransadress/er – ska gåvorna gå till kontoret eller direkt till mottagarna?
2–4 veckor före leveransdatum
Följ upp produktionsstatus med Charma
Förbered eventuell hälsningstext eller personliga kort
Informera mottagarna om att en gåva är på väg (valfritt, men uppskattat)
Leveransveckan
Ta emot och kontrollera leveransen
Dela ut gåvorna – eller låt dem distribueras digitalt direkt till mottagarna
Vad händer om du beställer för sent?
Charma gör alltid sitt bästa för att lösa även akuta beställningar – men det finns gränser för vad som är möjligt. Om du är sent ute finns det alternativ:
Digitala gåvor – leverans på minuter. Charmas digitala gåvokort, glass på Pressbyrån och hyrfilm från SF Anytime kan skickas ut till alla mottagare via SMS, Kivra eller mejl inom några minuter efter beställning. Inget logotyptryck, ingen frakt, ingen väntetid.
Gåvor utan logotyp. Väljer du en färdig produkt utan anpassning kan leveranstiden kortas avsevärt.
Kontakta oss direkt. Charmas gåvoexperter hittar alltid en lösning – ring 013-461 09 30 så berättar vi vad som är möjligt utifrån er situation.
Vilken sommargåva passar er organisation?
Inte säker på vad du ska välja? Här är en snabbguide baserad på vanliga situationer:
Stor organisation, många orter Digitalt gåvokort (från 120 kr)
Vill ha stark varumärkesexponering Vattenflaska eller kylväska med logotyp
Budget under 100 kr/person Hjärngympa (28 kr), glass på Pressbyrån (36 kr)
Midsommarfirande på jobbet Midsommarlådan (349 kr) eller strandtennis
Välgörenhetsgåva Glädje läker-kortet (330 kr)
Premium-gåva till nyckelkunder Stanley Quencher H2.0 (710 kr), Baltimore cykelväska (530 kr)
Charma gör det enkelt – från start till leverans
Hos Charma får du en dedikerad kontaktperson som hjälper dig genom hela processen. Du slipper hålla koll på detaljer – det är Charmas jobb. Och med Charmas nöjdhetsgaranti kan du beställa med trygg känsla i magen. Fler än 7 000 företag har valt Charma som gåvopartner - bli en av dem du också!
