När är sista dag att beställa företagsjulklappar?
Att ge julklappar till anställda är en tradition som skapar glädje och stärker företagskulturen. Men för att det ska bli lyckat krävs planering – inte minst när det gäller när beställningen måste göras. Många leverantörer kan ha längre ledtider i december och Skatteverket ställer tydliga krav på när en julgåva faktiskt måste delas ut för att vara skattefri.
I den här artikeln går vi igenom vad du som arbetsgivare bör tänka på kring sista beställningsdag, vilka skattemässiga regler som gäller och hur du undviker vanliga fallgropar.
Julklappar till anställda – villkor för skattefri julgåva
En julgåva till anställda är skattefri om den uppfyller tre kriterier:
värdet är högst 550 kr inklusive moms (inkomståren 2024 och 2025),
den ges till alla eller en större grupp av anställda,
och den ges i samband med jul.
Överstiger gåvans värde 550 kr blir hela gåvan skattepliktig från första kronan. Gåvor i pengar, eller presentkort som kan bytas mot pengar, är aldrig skattefria.Julgåvor i form av gåvokort, där man inte kan byta gåvan mot pengar eller andra kontanta medel, är däremot helt skattefria om de andra förutsättningarna för skattefrihet är uppfyllda.
Källa: Skatteverket – Julklappar och andra gåvor till anställda
När måste julklappen delas ut till de anställda?
Skatteverket anger inte ett exakt datum, men betonar att gåvan ska ges i samband med jul. I praktiken innebär det att utdelningen behöver ske i december, före julhelgen. Ges gåvan först i januari riskerar den att klassas som en annan personalförmån och därmed bli skattepliktig.
För arbetsgivare innebär detta att leveransen måste ske i tid så att gåvorna når fram innan julledigheten. Därför blir sista beställningsdag en praktisk, snarare än juridisk, fråga – men en fråga som har stor betydelse.
När är sista beställningsdag för julgåvor?
Den exakta sista beställningsdagen beror på:
Leverantörens order- och leveranstider – Många företag som säljer företagsjulklappar har cut-off datum i början till mitten av december.
Distributionen – Ska gåvor skickas hem till anställda behöver du räkna med postgång och eventuella förseningar.
Typ av gåva – Egentillverkade gåvokorgar eller profilerade produkter kräver ofta längre ledtid än digitala gåvokort.
Hos Charma kan du beställa julgåvor ända fram till 23:e december och fortfarande få leveransen tid. Detta gäller endast digitala gåvokort, då fysiska gåvor skickas postledes och har därmed längre ledtid.
En bra tumregel är att:
Beställa senast första veckan i december om gåvorna är fysiska och ska levereras hem till mottagaren.
Beställa senast andra veckan i december om gåvorna delas ut på kontoret.
Om du vill ge bort digitala gåvokort, som levereras direkt via e-post, kan beställningen läggas samma dag du önskar leverans.
Här kan du hitta våra bästa tips på julklappar under 550 kr inkl moms till dina medarbetare.
Här tipsar vi även om våra julgåvor med digital leverans som går att beställa i sista stund till dina medarbetare.
Risker med att beställa julgåvor för sent
Om företaget beställer julklappar för sent kan följande problem uppstå:
Försenad leverans – Gåvorna hinner inte fram före jul och blir skattepliktiga om de delas ut i januari.
Begränsat utbud – Populära gåvor tar slut tidigt i december.
Högre kostnader – Expressleveranser och specialhantering driver upp priset.
Administration – Om vissa anställda får sin gåva i tid och andra inte, blir det otydligt och kan skapa missnöje.
Hur planerar företaget julgåvorna bäst?
Här är några tips för att säkerställa en smidig process:
Bestäm budgeten tidigt – Se till att alla gåvor ryms inom julgåvebeloppen (550 kr inkl moms).
Välj typ av gåva i tid – Fundera på om det ska vara en fysisk produkt, upplevelse eller digital lösning.
Kontrollera leverantörens sista beställningsdatum – Varje aktör har egna deadlines.
Planera för distansanställda – Beställ tidigare om gåvorna ska skickas hem.
Dokumentera utdelningen – Spara orderbekräftelser och leveransdatum som underlag vid en eventuell skatterevision.
Sista beställningsdag för olika typer av gåvor
Profilprodukter (produkter med logotyp): Beställ senast i november, eftersom produktionstiden ofta är längre.
Gåvokorgar och delikatesser: Beställ senast i första veckan av december för säker leverans i december.
Standardprodukter (ej profil): Beställ senast första veckan i december.
Fysiska gåvokort: Beställ 5 dagar innan planerad utdelningsdag.
Digitala gåvokort: Beställ kan göras långt in i december, men distribueras ut innan julhelgen.
Sammanfattning
Den skattemässiga gränsen för julklappar är tydlig: 550 kr inklusive moms och utdelning i samband med jul. Det är därför avgörande att företaget beställer i tid så att gåvorna når fram innan julledigheten.
Satsa på slutet av november som sista beställningsdag för fysiska produkter.
Håll dig till första halvan av december om du beställer enklare standardgåvor så såsom gåvokort.
Med digitala gåvokort kan du vänta något längre – men utdelningen måste ske före julafton.
Genom att vara ute i god tid slipper du stress, expresskostnader och – framför allt – risken att gåvorna blir skattepliktiga.
Vill du läsa mer om reglerna kring julgåvor hittar du detaljer hos Skatteverket.
