Hur väljer vi onboarding-kit med profilprodukter?

Ett genomtänkt onboardingkit ger nya medarbetare en varm start och visar direkt vad ert företag står för. Väl valda profilprodukter fungerar både som praktisk hjälp i vardagen och som bärande symboler för kultur och värderingar. Nedan får du en tydlig modell för hur du går tillväga, från syfte till uppföljning.

Börja med syftet och målgruppen

Formulera först vad kitet ska signalera. Ska det leverera verktyg för jobbet, förmedla värderingar eller skapa vi-känsla redan dag ett? Behöver det fungera på kontoret, i fält eller hemma för den som introduceras på distans? När syftet är klart blir urvalet enklare. Om teamet består av flera roller kan ett grundpaket kompletteras med en eller två rollspecifika produkter. För idéer kan du ta en snabb titt på våra profilprodukter och välja riktning utifrån behov och budget.

Välj en väl avvägd mix som används i vardagen

Ett bra kit balanserar nytta och kultur. Välj något som kommer fram varje dag, till exempel mugg, vattenflaska eller anteckningsbok, och kombinera med en tydlig kulturbärare som en T-tröja eller tygpåse med ett budskap som känns personligt. Lägg till tekniknära tillbehör som laddsladd eller laptopfodral om det passar arbetsdagen. En liten smakbrytare som konfektyr höjer helhetskänslan. För mer inspiraton kika in på våra mest beställda och populära profilprodukter för onboarding här.

Varumärkesprofilering med fingertoppskänsla

Allt från låda till produkt kan märkas enligt grafisk profil, men balansen är avgörande. Vissa organisationer gynnas av diskret märkning som gör att prylarna används även privat, medan andra vill ha ett mer tydligt uttryck som märks redan vid uppackning. Personlig märkning med namn på kartong eller kort ger dessutom en extra varm start. Den lilla detaljen kan påverka hur välkommen den nyanställda känner sig. Via Charma blir det enkelt att kombinera personlig omtanke med professionell framtoning i en modern gåvoplattform.

Tänk hållbarhet, inkludering och praktiska realiteter

Omtanke slutar inte vid loggan. Satsa på gedigna material som håller länge och välj produkter med tydligt syfte så att de inte blir skrivbordsskrot. Säkerställ att textilier finns i storlekar som passar fler kroppar och att allergener i snacks och dryck framgår klart. Planera också hur kitet används första dagen. Ligger det på skrivbordet, följer det med i en välkomsttur eller skickas det hem vid distansstart? För en global eller hybrid arbetsstyrka kan en kombination av fysiska produkter och digitalt val via gåvokort göra processen smidigare och mer inkluderande.

Mätning och lärande gör nästa onboardingkit ännu bättre

För att förstå effekten är det klokt att sätta enkla mått redan före lansering. Följ upp om produkterna används via korta pulsmätningar eller bilddelning i interna kanaler. Jämför svar i introduktionsenkäter före och efter att kiten införts, till exempel hur välkommen medarbetaren kände sig första veckan och hur tydligt varumärket upplevs. Koppla resultaten till nyckeltal som tid till första leverans i rollen, närvaro under de första månaderna och om den nyanställda rekommenderar arbetsgivaren vidare. Dokumentera även praktiska lärdomar som packflöde, ledtider och vilka budskap som uppskattas mest. Låt nästa omgång bygga vidare på det som verkligen fungerar i vardagen, inte bara på det som ser snyggt ut i lådan.​‌‌​​​​‌​‌​‌‌‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​‌‌